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2017.11.14 Tue

arrows研究所 第118回

今、よく聞くビジネスチャットツールってどんなもの?(後編)

I川です。
樹木も色づき秋を実感している今日このごろ。
皆様どうお過ごしでしょうか?
私は相も変わらず、K崎主任と格闘しながらどうにか頑張っています。

やっぱりいいですよね、紅葉は。
見ているだけで心が穏やかになる感じです。

ずーっとこんな穏やかな気持ちで居られればいいのに…
K崎主任にも見せたいところです。
まあそんなこと言っててもしょうがないので、前回に続きビジネスチャットツール「チャットワーク」のご紹介をします。
今回はより実践的な使い方をご紹介していきたいと思います。

チャットを利用する

マイチャットへ投稿する

忘れてはいけないことなどを自分しか見れないようにメモしておくことができます。

  1. 「マイチャット」をタップ

  2. 「ここにメッセージ内容を入力」をタップ

  3. メモなどを入力

  4. 」をタップ

  5. 投稿完了

チャットする人にコンタクトする

チャットを一緒にしたい方にコンタクトを取ることができます。

  1. 「コンタクト」をタップ

  2. 」をタップ

  3. コンタクトする方の名前、ChatWork ID、メールアドレスを入力

  4. 」をタップ

  5. 表示された候補の中からコンタクトする方の右にある「追加する」をタップ

  6. 「はい」をタップ

コンタクトを承認する

コンタクトを取ってきた方を承認し、チャットができるようになります。

  1. 「コンタクト」をタップ

  2. 「未承認」をタップ

  3. 「承認する」をタップ

  4. 「はい」をタップ

ダイレクトチャットをする

1対1でチャットにてコミュニケーションを取ることができます。

  1. コミュニケーションをする方をタップ

  2. 「ここにメッセージ内容を入力」をタップ

  3. コメントを入力

  4. 」をタップ

  5. 投稿完了

グループチャットを作成する

グループでコミュニケーションを取るための場所を作成します。

  1. 」をタップ

  2. 「チャット名」をタップ

  3. チャット名を入力

  4. グループに入れる方の右側の「+」をタップ

  5. 権限(管理者、メンバー、閲覧のみ)を選択し、「決定」をタップ

  6. 続いてグループに入れる方を上記4.5.と同様の操作を行う

  7. 「チャットを作成」をタップ

  8. グループチャット作成完了

タスクを利用する

タスクを追加する

タスクをその人に課すことができます。

  1. タスクを課すチャットをタップ

  2. 」をタップ

  3. 「タスク内容を入力してください」をタップ

  4. タスク内容を入力

  5. 」をタップ

  6. 期限を設ける場合は「今日」をタップ

  7. 日付を選択し「OK」をタップ

  8. 「担当者を選択」をタップ

  9. 担当者をチェックし「決定」をタップ

  10. 「保存」をタップ

タスクを完了させる

タスクを行い、完了したことをグループに伝えることができます。

  1. 「タスク」をタップ

  2. 「完了」をタップ

  3. 操作完了

ファイル共有を利用する

ファイル・写真をアップロードする

共有したい写真などをアップロードできます。
※写真の場合

  1. ファイルを共有するチャットをタップ

  2. 」をタップ

  3. 」をタップ

  4. 「ギャラリー」をタップ

  5. アップする写真があるフォルダをタップ

  6. アップする写真をタップ

  7. 「アップロード」をタップ

  8. アップロード完了

ファイル・写真をダウンロードする

チャットにアップロードされた写真などをダウンロードできます。

  1. ダウンロードする写真などがあるチャットをタップ

  2. ダウンロードする写真などをタップ

  3. 」をタップ

  4. 「ダウンロード」をタップ

  5. 「開始する」をタップ

どうです?
色々なことができて便利そうじゃないですか?
ちょっとした用件を話すときはどうしてもメールだと面倒ということもあり、このチャットワークであれば気軽にコミュニケーションが取れそうですよね。
タスク管理もできるので、今誰にどんなバトンがあるかもわかりやすいと思います。
皆さんも良かったら是非使ってみてください。
それではまた次回!

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